Was sind Ablenkungen auf den Punkt gebracht?

 

Ablenkungen sind wie Straßensperren in Ihrem Alltag und bringen Sie vom Kurs ab. Wenn Sie die Kontrolle über diese Ablenkungen übernehmen, haben Sie wieder die Kontrolle über Ihre Zeit. Es geht darum, sich auf den Weg vor Ihnen zu konzentrieren und sich nicht durch Kleinigkeiten aus der Bahn bringen zu lassen.

 

Diese Welt voller unzähliger Elemente, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern, ist die neue Normalität. Es ist, als ob alles um uns herum darauf ausgelegt wäre, uns von dem abzulenken, was wirklich wichtig ist – unserem Fokus, unserer Produktivität und unserer Fähigkeit, Dinge zu erledigen. Es ist eine gewaltige Aufgabe, den Preis im Auge zu behalten, wenn es so viel Lärm gibt.

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem Boxring, in dem Sie statt gegen einen Gegner gegen viele antreten, die alle aus allen Richtungen auf Sie einschlagen. So ist es, gegen Ablenkungen anzukämpfen. Aber hier ist der Clou – laut der American Psychological Association ^[1]Wenn wir von Aufgabe zu Aufgabe hüpfen, ist das kein harmloser Sprung. Tatsächlich verschwenden wir am Ende bis zu 40 % unserer produktiven Zeit, einfach weil unser Gehirn sich neu anpassen und umleiten muss.

Und der Kicker? Ablenkungen können täglich 2,1 Stunden Ihres Tages verschlingen. Das ist eine Menge verlorener Zeit.

Klar, wir kennen die üblichen Übeltäter – diese piependen Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon, die unaufhörlichen Pings auf Ihrem Computer. Aber lassen Sie uns tiefer eintauchen. Wussten Sie, dass Ihr geistiger Zustand – Stress, Angst oder sogar die unter dem Radar verborgene Sorge – auch Ihre Konzentration beeinträchtigen kann?

In diesem Leitfaden werden Sie diese Aufmerksamkeitsdiebe verstehen, analysieren und schließlich besiegen. Lassen Sie uns in die Einzelheiten der Ablenkungen eintauchen, sie erkennen – sowohl die auffälligen als auch die raffinierten – und lernen, wie wir uns schützen können. Auf diese Weise bewältigen wir nicht nur Ablenkungen, sondern gewinnen auch unsere Produktivität und letztendlich unser Leben zurück.

Ablenkungen auf den Punkt gebracht

Was genau ist das, was wir Ablenkung nennen? Einfach ausgedrückt ist eine Ablenkung alles, was Ihre Aufmerksamkeit von der eigentlichen Arbeit ablenkt. Es ist wie diese lästige Fliege, die herumschwirrt, wenn man versucht, eine friedliche Mahlzeit zu genießen.

Um es wissenschaftlicher auszudrücken: Das Merriam Webster Dictionary sagt uns, dass eine „Ablenkung“ etwas ist, das unsere Aufmerksamkeit von etwas anderem ablenkt. ^[2]

Etwas, das ablenkt: ein Gegenstand, der die Aufmerksamkeit von etwas anderem ablenkt

Ein Einbrecher der Konzentration sozusagen. Es stürzt herein, fesselt Ihre Aufmerksamkeit und lässt Sie oft fragen, wo der Tag geblieben ist.

Ablenkungen können viele Tarnungen haben. Einige der häufigsten Schuldigen sind:

• Benachrichtigungen über elektronische Geräte: Das ständige Klingeln und Summen unserer Geräte? Genau dort eine erstklassige Ablenkungsquelle. Jede Warnung ist ein kleiner Haken, der Sie ständig von Ihrer Arbeit abhält.
• Soziale Medien: Der Sirenenruf der sozialen Medien. Ein kurzer Blick hier, ein Beitrag dort, und bevor Sie es merken, sind Stunden vergangen.
• E-Mail: E-Mails können wie kleine Aufgaben erscheinen, aber ständiges Innehalten zum Lesen und Beantworten kann sich erheblich summieren. Wie kleine Bremsschwellen können sie den reibungslosen Ablauf Ihres Tages stören.

Die Kosten der Ablenkung

Ablenkungen sind der Produktivitätskiller Nummer eins. Im Durchschnitt wird ein Mensch alle 11 Minuten abgelenkt und es dauert mindestens 25 Minuten, bis er sich wieder optimal konzentrieren kann. Das bedeutet, dass Sie sechs von acht Stunden Ihres Tages durch Ablenkungen verschwenden.

Hier sind einige weitere verblüffende Statistiken:

• Auf persönlicher Ebene wirken sich Ablenkungen auf unsere Leistungsfähigkeit aus: ^[3]
  • 54 % erbringen nicht die erwartete Leistung;
  • 50 % sind deutlich weniger produktiv;
  • 20 % sind nicht in der Lage, ihr volles Potenzial auszuschöpfen oder beruflich voranzukommen.
• Auf organisatorischer Ebene führen Ablenkungen zu Unternehmensverlusten: ^[4]
  • 45 % berichteten über eine beeinträchtigte Arbeitsqualität
  • 30 % gaben an, dass die Arbeitsmoral gesunken sei, weil andere Mitarbeiter die Lücke schließen mussten
  • 25 % berichteten über negative Auswirkungen der Beziehung zwischen Chef und Mitarbeiter
  • 24 % gaben an, Fristen verpasst zu haben
  • 21 % meldeten einen Umsatzverlust

Ablenkungen können die Produktivität, Effizienz und sogar die Sicherheit erheblich beeinträchtigen. Die Kosten der Ablenkung können beispielsweise beim Bedienen von Maschinen oder beim Autofahren zu potenziellen Verletzungen oder sogar zum Tod führen.

Darüber hinaus können Ablenkungen zu einem weniger erfüllten Leben führen. Da Ablenkungen es schwierig machen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind, verschwenden Sie möglicherweise Zeit mit Aufgaben oder Aktivitäten, die nicht zu Ihren langfristigen Zielen oder Ihrem allgemeinen Wohlbefinden beitragen.

Sie könnten beispielsweise Stunden damit verbringen, durch soziale Medien zu scrollen oder sich anderen Aktivitäten zu widmen, die im Moment zwar Spaß machen, aber keinen langfristigen Wert haben. Im Gegenteil: Wenn Sie sich auf Jobs und Beschäftigungen konzentrieren, die sich lohnen und Ihre Ziele und Ihr allgemeines Wohlbefinden fördern, kann dies Ihr Leben verbessern.

Aber seien wir ehrlich: Ablenkungen gehören zum Leben dazu. Die Idee besteht nicht darin, einer schwer fassbaren, ablenkungsfreien Utopie nachzujagen. Das ist nicht nur unrealistisch, sondern auch nicht ganz wünschenswert.

Schließlich leben wir in einer dynamischen Welt. Der wahre Trick besteht darin, mit Ablenkungen umzugehen und Wege zu finden, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Auf diese Weise können Sie Ihre Produktivität steigern, Ihre Ziele erreichen und vielleicht sogar ein wenig Ruhe in dieser kakophonen Welt finden.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie genau das tun können.

Warum lasse ich mich leicht ablenken? 4 Ursachen für Ablenkungen

Haben Sie schon einmal bei der Arbeit eine neue Aufgabe begonnen und wurden dann durch ein Klingeln auf Ihrem Telefon abgelenkt? Oder vielleicht sind Sie mitten in einem Bericht und Ihre Gedanken schweifen darüber ab, was Sie zu Abend essen werden. Vielleicht ist es eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie von dem Projekt abhält, auf das Sie sich konzentriert haben. Sie sind gerade in den Wirbelsturm der Ablenkung geraten.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihnen eines dieser Szenarios auffällt, Sie sind nicht allein. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Aufmerksamkeitsspanne so flüchtig ist wie ein Blitz, sind Sie Teil einer viel größeren Menschenmenge, als Sie sich vorstellen können.

Tatsächlich eine Studie ^[1]von der University of California enthüllt eine alarmierende Statistik: Im Durchschnitt können wir uns nur knapp 12 Minuten lang auf eine Aufgabe konzentrieren, bevor eine Unterbrechung hereinbricht. Schlimmer noch: Nachdem wir abgelenkt wurden, brauchen wir ganze 25 Minuten Minuten, um unsere ursprüngliche Aufgabe zurückzugewinnen. Diese Zahlen mögen schockierend sein, aber sie sind die Realität unseres von Ablenkungen geprägten Lebens.

Warum scheinen wir eine unwiderstehliche Anziehungskraft auf Ablenkung zu haben? Warum lässt unsere Aufmerksamkeit angesichts von Störungen so leicht nach?

Nun, die Antwort ist möglicherweise nicht so einfach, als würde man den Piepton einer Nachricht, das Summen einer Benachrichtigung oder sogar den Glockenton einer E-Mail dafür verantwortlich machen.

Es stellt sich heraus, dass es bei unseren Ablenkungen nicht nur um diese externen Eindringlinge unseres Fokus geht. Es ist komplizierter und persönlicher. Es gibt ein inhärentes Element in uns, in unserem eigenen Geist, das uns von unseren Aufgaben abhält und uns in den Bereich der Ablenkung lockt. Aber was genau ist das? Lassen Sie uns den Ursachen unserer Ablenkungen auf den Grund gehen.

Warum lasse ich mich leicht ablenken?

Lassen Sie uns die Schuldigen hinter unserem ständigen Tanz mit Ablenkung aufschlüsseln:

1. Unser Gehirn ist darauf programmiert, abgelenkt zu werden

Unser Gehirn ist eine wunderbar komplexe Maschine, die darauf ausgelegt ist, neue Informationen aufzunehmen und sich an unsere Umgebung anzupassen. Doch diese Stärke kann auch eine Schwäche sein. Die dynamische Natur unseres Gehirns, die ständig auf der Suche nach neuen Reizen ist, kann dazu führen, dass wir den Fokus auf unsere aktuelle Aufgabe verlieren.

Forschung in der Neurologie, ^[2]Eine Studie, an der sowohl Menschen als auch unsere Primatenverwandten, die Makaken, beteiligt waren, ergab, dass unsere Konzentration kein kontinuierlicher Strom ist, sondern eine Reihe kurzer Ausbrüche. Und raten Sie mal, was zwischen diesen Ausbrüchen passiert? Ablenkung. Das Gehirn macht eine Pause und scannt die Umgebung nach etwas Wichtigerem als dem, was Sie gerade tun. Wenn es nichts mit höherer Priorität gibt, werden Sie sich neu konzentrieren, aber nicht bevor Sie wertvolle Minuten durch Ablenkung verloren haben.

Das ist das zweischneidige Schwert unseres menschlichen Instinkts. Wenn wir beispielsweise knietief in einer Aufgabe stecken und plötzlich ein Geräusch oder eine auffällige Bewegung ertönt, lenkt unser Gehirn unsere Aufmerksamkeit möglicherweise schnell auf den neuen Reiz. Und in der heutigen Welt voller Informationen und Unterhaltung kann es zu einer Herausforderung werden, den Fokus aufrechtzuerhalten.

2. Wir leben in einer Welt voller Ablenkungen

Wir haben das Glück, Zugang zum dynamischen Duo aus Technologie und Internet zu haben. Diese bieten eine beispiellose Fülle an Ressourcen zum Lernen, zum Vernetzen und zur Unterhaltung. Aber dieser Segen ist zweischneidig. Dieselben Werkzeuge, die unsere Produktivität steigern können, haben auch die Macht, uns in ein Netz aus Ablenkungen zu verstricken.

Statistiken geben Aufschluss darüber, wie allgegenwärtig dieses Problem ist: ^[3]

Erstaunliche 84,4 % von uns geben im Durchschnitt an, bei der Arbeit abgelenkt zu sein. Die üblichen Verdächtigen? E-Mails erregen die Aufmerksamkeit von 26 %; Telefonanrufe und Textnachrichten, die einen gewaltigen Anteil von 55 % ausmachen; Kollegen, Ablenkung 27 %; und das Internet mit seinem endlosen Informations- und Unterhaltungslabyrinth lenkt satte 41 % von uns ab.

Darüber hinaus eine Umfrage von Korn Ferry ^[4]zeigt, dass überwältigende 67 % der Arbeitnehmer sagen, dass ihre wirkungsvolle Arbeit oft durch den übermäßigen Zeitaufwand für Besprechungen und Anrufe außer Acht gelassen wird.

Diese Ablenkungen sind mehr als bloße Belästigungen – sie sind laut, hartnäckig und unnachgiebig in ihrem Versuch, unsere Aufmerksamkeit zu erregen, sodass die Konzentration auf eine einzelne Aufgabe dem Hören eines Flüsterns mitten in einem Gewitter ähnelt.

Eine fesselnde Studie bietet mehr Einblick in unseren Kampf mit Ablenkungen. ^[5]Es stellte sich heraus, dass unsere Gehirnwellen je nach Art der äußeren Reize mit unterschiedlichen Frequenzen pulsieren. Bei automatischen Reizen ist der Rhythmus schneller, bei Aufgaben, auf die wir uns bewusst konzentrieren, verlangsamt er sich jedoch. Dies macht es zu einer immer größeren Herausforderung, in unserer hektischen Welt den Fokus aufrechtzuerhalten.

„Die neuronale Aktivität steigt und fällt in regelmäßigen Abständen, wobei alles zusammen vibriert. Es ist schneller für automatische Reize und langsamer für Dinge, auf die wir achten.“

Denken Sie einmal darüber nach: Sie sind in ein Projekt vertieft und dann piepst Ihr Telefon mit einer Benachrichtigung. Dieser scheinbar unbedeutende Piepton reicht aus, um Ihre Konzentration zu beeinträchtigen, und es könnte schwieriger sein, Ihren Fokus wiederzugewinnen, als Sie denken. Das Gleiche gilt für eine eingängige Schlagzeile oder einen interessanten Social-Media-Beitrag, der Ihre Aufmerksamkeit erregt – Sie von Ihrer Aufgabe abhält und Sie in ein Meer der Ablenkung eintauchen lässt.

3. Wir haben eine kurze Aufmerksamkeitsspanne

Unser Gehirn, so brillant und kompliziert es auch ist, hat eine ziemlich überraschende Eigenart: die Tendenz, wegzudriften. Eine Enthüllung aus Harvard zeigte ein erschreckendes Bild: ^[6]In 47 % der Fälle sind unsere Gedanken nicht da, wo wir denken. Ja, fast die Hälfte der Zeit, in der wir glauben, dass wir uns auf eine Aufgabe konzentrieren, wandern mit unseren Gedanken in eine völlig andere Sphäre.

Das liegt nicht unbedingt an mangelndem Engagement oder mangelndem Interesse. Unsere angeborene Aufmerksamkeitsspanne hat eine Grenze, ähnlich wie die Grenze eines Kraftstofftanks. Und sobald wir diese Schwelle erreicht haben, beginnt unser Fokus, nach alternativen Horizonten zu suchen, wie ein Reisender, der sich nach neuen Landschaften sehnt.

Erwägen Sie, sich einer längeren Aufgabe zu widmen, vielleicht etwas, das stundenlange ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert. Der anfängliche Enthusiasmus und die Konzentration mögen stark sein, aber im Laufe der Zeit kann unsere Aufmerksamkeit, auch ohne es zu merken, beginnen, zu schwanken. Es ist nicht immer ein Zeichen mangelnden Engagements. Oft ist es eine einfache menschliche Reaktion auf Monotonie. Unser Gehirn sehnt sich möglicherweise nach einer Pause, sucht nach Erleichterung von der Erschöpfung oder sehnt sich einfach nur aus purer Langeweile nach einem anderen Reiz.

Im Wesentlichen ist unsere angeborene kurze Aufmerksamkeitsspanne kein Fehler; Es ist Teil des menschlichen Designs. Es zu erkennen, kann der erste Schritt zur Entwicklung effektiver Strategien sein, um im Einklang mit ihm und nicht dagegen zu arbeiten.

4. Die meisten von uns haben schlechte Zeitmanagementfähigkeiten

Wann haben Sie das letzte Mal einen Kurs speziell zum Thema Zeitmanagement besucht? Den meisten von uns wurde weder in unserer Kindheit noch während unserer Schulzeit offiziell beigebracht, wie wir unsere Zeit effizient verwalten können. Es ist eine Fähigkeit, die viele von uns willkürlich erlernen mussten, oft durch einen Versuch-und-Irrtum-Prozess, der zu viel Zeitverschwendung und verpassten Chancen führen kann.

Durcheinandergebrachtes Zeitmanagement kann die Ablenkung fördern und die Produktivität steigern. Hier ist wie:

• Ohne klare Ziele oder Prioritäten ist es schwieriger, konzentriert zu bleiben, und Sie können sich von weniger wichtigen Aufgaben ablenken lassen.
• Wenn Sie Ihre Zeit und Ressourcen nicht effektiv einteilen, kann es dazu führen, dass Sie zwischen Aufgaben hin und her springen oder sich in Kleinigkeiten verzetteln.
• Aufschub ist der Bösewicht der Produktivitätsgeschichte. Es hält Sie von der Arbeit fern und macht es schwieriger, dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Abschließende Gedanken

Wir leben in einer Welt, in der Ablenkungen so selbstverständlich sind wie die Luft, die wir atmen. Sie kommen aus allen Richtungen auf uns zu – vom ständigen Summen unserer Telefone bis hin zu den Abschweifungen unserer eigenen Gedanken. Die Ursachen unserer Ablenkung sind ebenso vielfältig wie weit verbreitet und oft miteinander verflochten und verstärkend. Das kann sich anfühlen, als würde man versuchen, sich in einem Meer des Chaos über Wasser zu halten.

Aber die Tatsache, dass Sie dies lesen, bedeutet, dass Sie bereits einen entscheidenden ersten Schritt getan haben. Sie haben das Problem erkannt – eine Welt voller Ablenkungen und der Auslöser in uns, die uns dafür anfällig machen.

Auf dem Weg zu einem konzentrierteren und produktiveren Leben geht es nicht unbedingt darum, alle Ablenkungen zu eliminieren – eine unmögliche Aufgabe im Zeitalter der Information. Stattdessen geht es darum, diese Ablenkungen zu verstehen, die Auslöser in uns selbst zu erkennen und zu lernen, mit ihnen umzugehen.

Indem Sie die Faktoren identifizieren, die uns so anfällig für Ablenkungen machen, können Sie mit der Entwicklung von Strategien beginnen, um diese Faktoren in Schach zu halten. Wenn Sie verstehen, wie Ihr Geist funktioniert und was Ihre Aufmerksamkeit abschweifen lässt, können Sie Wege finden, mit Ihrer Natur zu arbeiten und nicht gegen sie.